Aufgaben zeigen nicht nur, was zu erledigen ist, sondern auch, wozu die Tätigkeit gehört.
Die Seite richtet sich an Verwaltungen, die Fristen, Zuständigkeiten und Tätigkeiten besser organisieren möchten.
Viele Aufgaben entstehen aus E-Mails oder Telefonaten. Wenn sie nicht konsequent dokumentiert werden, gehen Fristen und Zuständigkeiten leicht verloren.
Die Aufgabenverwaltung verbindet Titel, Status, Fälligkeit und Zuständigkeit mit Objekt, Einheit und Vorgang. Dadurch ist immer klar, warum eine Aufgabe existiert.
Nach einem Handwerkertelefonat wird direkt eine Aufgabe erstellt: Angebot prüfen, Fälligkeit Freitag, Bezug zum Vorgang „Fenster undicht“. So bleibt der nächste Schritt sichtbar.
Die Funktionen sind bewusst auf den praktischen Verwaltungsalltag ausgerichtet.
Hausverwaltungen verlieren häufig Zeit, weil Informationen nicht fachlich zusammengeführt sind. Eine einzelne Information ist selten das Problem. Entscheidend ist der Zusammenhang zwischen Objekt, Einheit, Person, Dokument, Vorgang, Aufgabe und Termin.
immo-software.com setzt deshalb auf eine klare Struktur. Die Oberfläche soll nicht beeindrucken, sondern Arbeit vereinfachen: öffnen, finden, entscheiden, erledigen.
Die Software eignet sich besonders für Verwaltungen, die mit wenigen Klicks zum relevanten Datensatz gelangen möchten. Statt jede Aufgabe als isolierten Eintrag zu betrachten, wird sie dort eingeordnet, wo sie entstanden ist. Das reduziert Rückfragen im Team und erleichtert die Übergabe von Vorgängen.
Auch für eine Online-Demo ist diese Struktur vorteilhaft: Interessenten sehen nicht nur einzelne Module, sondern erkennen sofort, wie der Arbeitsalltag abgebildet wird. Das ist ein wichtiger Unterschied zu vielen Programmen, die sehr viele Funktionen anbieten, aber den Zusammenhang im Objekt nicht deutlich zeigen.
Ja, sie kann auch direkt einem Objekt oder einer Einheit zugeordnet werden.
Ja, offen, in Bearbeitung und erledigt.
Ja, jede Aufgabe kann ein Fälligkeitsdatum erhalten.
Fordern Sie einen Demo-Zugang an und prüfen Sie, ob die digitale Objektakte zu Ihrer Verwaltung passt.
