Ein Vorgang bündelt den gesamten Sachverhalt: Beschreibung, Objekt, Einheit, Aufgaben, Termine und Dokumente.
Diese Seite optimiert auf die Suchintention nach Vorgangsverwaltung im Kontext Hausverwaltung und erklärt den Unterschied zu einfachen Aufgabenlisten.
Ohne Vorgänge stehen Aufgaben oft lose nebeneinander. Später ist nicht mehr klar, welche Tätigkeit zu welchem Schaden, Mieterwechsel oder Versicherungsfall gehörte.
Die Vorgangsverwaltung macht aus einem Sachverhalt eine digitale Akte. Alle zugehörigen Aufgaben, Termine und Dokumente bleiben im gleichen Kontext.
Bei einem Wasserschaden werden Fotos, Handwerkertermine, Versicherungsanschreiben und Aufgaben in einem Vorgang gebündelt. Dadurch bleibt der Verlauf vollständig nachvollziehbar.
Die Funktionen sind bewusst auf den praktischen Verwaltungsalltag ausgerichtet.
Hausverwaltungen verlieren häufig Zeit, weil Informationen nicht fachlich zusammengeführt sind. Eine einzelne Information ist selten das Problem. Entscheidend ist der Zusammenhang zwischen Objekt, Einheit, Person, Dokument, Vorgang, Aufgabe und Termin.
immo-software.com setzt deshalb auf eine klare Struktur. Die Oberfläche soll nicht beeindrucken, sondern Arbeit vereinfachen: öffnen, finden, entscheiden, erledigen.
Die Software eignet sich besonders für Verwaltungen, die mit wenigen Klicks zum relevanten Datensatz gelangen möchten. Statt jede Aufgabe als isolierten Eintrag zu betrachten, wird sie dort eingeordnet, wo sie entstanden ist. Das reduziert Rückfragen im Team und erleichtert die Übergabe von Vorgängen.
Auch für eine Online-Demo ist diese Struktur vorteilhaft: Interessenten sehen nicht nur einzelne Module, sondern erkennen sofort, wie der Arbeitsalltag abgebildet wird. Das ist ein wichtiger Unterschied zu vielen Programmen, die sehr viele Funktionen anbieten, aber den Zusammenhang im Objekt nicht deutlich zeigen.
Der Vorgang ist die Akte, die Aufgabe ist eine einzelne Tätigkeit innerhalb oder außerhalb dieser Akte.
Zum Beispiel Schaden, Beschwerde, Reparatur, Mieterwechsel oder Versicherung.
Ja, ein Vorgang kann Objekt und Einheit enthalten.
Fordern Sie einen Demo-Zugang an und prüfen Sie, ob die digitale Objektakte zu Ihrer Verwaltung passt.
